信息自由法
弗吉尼亚信息自由法案下的申请者权利和朗伍德大学的责任.
请求者公众意见表(pdf)
弗吉尼亚信息自由法案(《信息自由法》)，位于§2.2-3700 et. seq. 弗吉尼亚法典, 保障联邦公民和媒体代表能够查阅公共机构持有的公共记录, 政府官员, 以及公务员.
公共记录是任何文字或记录——不管它是否是纸质记录, 电子文件, 录音:录音或录像, 或任何其他格式——由, 或由公共机构或其官员拥有的, 从事公共事务的雇员或代理人. 所有的公共记录都应该是公开的, 只有在特定情况下才可以保留, 法定豁免适用.
《信息自由法》的政策指出，《信息自由法》的目的是提高所有人对政府活动的认识. 推进这一政策, 《信息自由法》要求自由地解释法律, 支持访问, 任何允许保留公共记录的豁免都必须被狭义地解释.
向朗伍德大学索取记录
你可以索取美国的记录.S. 邮件，电子邮件，亲自，或通过电话.
《信息自由法》并不要求你的请求必须是书面的, 你也不需要特别说明你是根据《信息自由法》要求记录的.
从实际的角度来看, 把你的请求写成书面形式，对你和收到你请求的人都有帮助. 这允许您创建您的请求的记录，它给出了一个明确的声明，您正在请求什么记录, 这样就不会对口头请求产生误解.
但是，如果您选择不以书面形式提出，beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1不能拒绝回应您的《信息自由法》请求.
确定记录
您的请求必须以“合理的特异性”确定您正在查找的记录."
这是一个常识性的标准. It does not refer to or limit the volume or number of records that you are requesting; instead, 它要求你足够具体，以便beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1能够识别和定位你正在寻找的记录.
现有记录
你的请求必须请求 现有纪录或文件. 《信息自由法》 gives you a right to inspect or copy records; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1, 也不要求朗伍德大学创造一个不存在的记录.
接收的格式
你可以选择 接收朗伍德大学使用的任何格式的电子记录 在正常的业务过程中.
例如, 如果您要求保存在Excel数据库中的记录, 您可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件或电脑磁盘, 或者收到这些记录的打印副本
记录澄清
如果beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1对您的要求有疑问, 请配合工作人员的努力，澄清您正在寻找的记录类型, 或者试图就一个大请求的响应达成一个合理的协议.
根据《信息自由法》提出要求并不是一个对抗的过程, 但beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1可能需要与您讨论您的请求，以确保beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1了解您正在寻找的记录.
你的《信息自由法》权利
- 你有权要求查阅或索取公共记录的副本，或两者兼而有之.
- 您有权要求预先预估所请求记录的任何费用.
如果你认为你的《信息自由法》权利被侵犯了, 你可以向地区法院或巡回法院提交请愿书，要求遵守《信息自由法》.
朗伍德大学信息自由法申请
向朗伍德大学索取记录, 或有关从朗伍德大学索取记录的问题，请联系 劳伦·惠廷顿，朗伍德大学信息自由法官员，通过邮件、电子邮件或电话.
我是劳伦·惠廷顿
朗伍德大学信息自由法官员
beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1
高街201号
《Farmville》，VA 23909
(434)395-2023
《信息自由法》@videoprojectionscreen.com
信息自由咨询委员会
信息自由咨询委员会随时为您解答有关《信息自由法》的任何问题. 可以通过电子邮件与委员会联系 foiacouncil@leg.状态.va.us，或致电804查询. 225.3056或[免费.866.448.4100.
朗伍德大学回应您的请求的责任
朗伍德大学必须在 5个工作日内收到.
“第一天”是指收到您的请求后的第一天. 五天的假期不包括周末或节假日.
你要求朗伍德大学提供公共记录的原因无关紧要, 在beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1回应你的请求之前beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1不能问你为什么想要这些记录. 然而，《信息自由法》允许朗伍德大学要求你提供你的姓名和合法地址.
《信息自由法》要求朗伍德大学在五天时间内对您的请求作出以下回复之一:
- beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1将向您提供您所要求的完整记录.
- beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1保留了你们要求的所有记录, 因为所有的记录都有特定的法定豁免. 如果所有记录都被扣留，beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1必须以书面形式给你答复. 该文书必须指明被扣留记录的数量和主题, 并说明弗吉尼亚法典中允许beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1保留记录的具体条款.
- beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1提供了你所要求的一些记录，但保留了其他记录. 如果只有一部分记录可以豁免，beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1就不能保留整个记录. 在这种情况下, beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1可以对记录中不公开的部分进行编辑, 并且必须向你提供剩下的记录. 我方必须向贵方提供书面答复，说明《弗吉尼亚法典》中允许扣留部分所请求记录的具体条款.
如果朗伍德大学实际上不可能在五天内回复您的请求, beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1必须以书面形式说明这一点, 解释导致反应不可能发生的条件. 这将使beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1有额外七个工作日的时间来回复您的请求, 给beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1总共12个工作日来回应您的请求.
大型记录请求
如果你需要大量的记录, beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1觉得beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1无法在12天内将记录提供给你而不影响beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1的其他组织职责, beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1可能会请求法院给beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1更多的时间来答复你们的请求. 然而, 《信息自由法》要求beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1在向法院申请更多时间之前，尽合理努力与您就制作或记录达成协议.
成本
你可能需要为你从朗伍德大学索要的记录付费.
《信息自由法》允许beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1对回应《信息自由法》请求的实际成本收取费用.
这将包括以下项目
- 工作人员查找所需记录的时间
- 复制成本
- 与提供要求的记录直接相关的任何费用.
它不包括一般管理费用.
存款
beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1必须对您的请求作出回应的五天不包括从beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1要求存款到您作出回应之间的时间.
如果beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1这样估计的话 价格超过200美元 响应您的请求, beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1可能要求你付定金, 不超过预估的金额, 在继续你的请求之前.
成本估计
你可以要求beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1预估提供你所要求的记录的费用. 这将使您提前了解任何成本, 或者给你机会修改你的请求，试图降低估计的成本.
未支付的《信息自由法》请求
如果你在之前的《信息自由法》申请中欠beat365亚洲体育（澳门）有限公司-det365亚洲版 -行业NO1的钱超过30天未付, 朗伍德大学可能会要求支付过期的账单，然后才会回应你的新的《信息自由法》请求.
弗吉尼亚州的《信息自由法》成本报表
“公共机构可收取合理的费用，但不得超过其实际使用费用, 复制, 提供, 或者搜索请求的记录. 任何公共机构不得强加任何额外的, 中介, 或盈余费用或开支，以收回与建立或维持记录或处理公共机构的一般业务有关的一般成本. 公共机关收取的复制费，不得超过复制的实际成本. 提供所请求记录的所有费用，应根据第§F款的规定，应公民的要求预先估计 2.2-3704 弗吉尼亚法典." (2.2-3704.1(A)(6))
常用豁免
弗吉尼亚法典(第2条.2-3705)允许任何公共机构不向公众披露某些记录. 朗伍德大学通常会扣留学生的记录, 包括但不限于, 下列豁免:
- 学习记录
- 人事记录
- 医疗和精神记录
- Working papers and correspondence of the Office of the Governor; Lieutenant Governor; the Attorney General; the members of the General Assembly or the Division of Legislative 服务
- 受律师-当事人保密特权约束的记录或律师工作成果
- 供应商专有信息
- 在授予合同之前，与合同谈判和授予有关的记录
- 对拟购买的不动产进行估价和成本估计, 出售或租赁, 在完成此类购买之前, 出售, 或租赁